Quản lý đấu giá và đấu giá trực tuyến VINBS
Số hóa dữ liệu tài sản, hồ sơ người tham gia, lịch phiên, bước giá, kết quả và báo cáo trên một hệ thống tập trung, hỗ trợ đơn vị đấu giá vận hành minh bạch và dễ kiểm soát hơn.
Một hệ thống cho tài sản, hồ sơ tham gia và điều hành phiên
VINBS giúp đơn vị đấu giá gom dữ liệu tài sản, người tham gia, tiền đặt trước, phiên đấu giá và kết quả vào một luồng xử lý dễ theo dõi.
Quản lý tài sản đấu giá
Lưu thông tin tài sản, nguồn tài sản, giá khởi điểm, bước giá, tiền đặt trước và trạng thái công khai.
Hồ sơ người tham gia
Quản lý khách hàng, đăng ký tham gia, hồ sơ hợp lệ, tiền đặt trước và lịch sử tham gia phiên.
Lịch phiên và kế hoạch công bố
Theo dõi lịch xem tài sản, hạn nộp hồ sơ, thời gian mở phiên và các mốc cần thông báo.
Công khai thông tin đấu giá
Chuẩn hóa dữ liệu mô tả tài sản, thông báo, hồ sơ tham gia và nội dung cần công bố.
Điều hành phiên và bước giá
Ghi nhận bước giá, người trả giá, trạng thái phiên và dữ liệu kết quả để lập biên bản dễ hơn.
Báo cáo kết quả và doanh thu
Tổng hợp kết quả phiên, tài sản thành công, hồ sơ chưa hoàn tất, phí dịch vụ và báo cáo quản trị.
Rõ từ lúc tiếp nhận tài sản đến khi lập kết quả
Dữ liệu được tổ chức theo luồng nghiệp vụ để từng bộ phận dễ phối hợp: tài sản, công khai thông tin, đăng ký tham gia, điều hành phiên và báo cáo sau phiên.
Tiếp nhận tài sản, hồ sơ pháp lý, giá khởi điểm và điều kiện tham gia.
Công khai thông tin, lịch xem tài sản, thời hạn nộp hồ sơ và tiền đặt trước.
Tiếp nhận hồ sơ người tham gia, kiểm tra hợp lệ và đối soát tiền đặt trước.
Điều hành phiên, ghi nhận bước giá, người trả giá và trạng thái phiên.
Lập kết quả, biên bản, báo cáo doanh thu và dữ liệu lưu trữ sau phiên.
Chuẩn hóa toàn bộ thông tin tài sản và phiên đấu giá
Hệ thống giúp giảm phân tán dữ liệu giữa nhiều file, biểu mẫu và nhóm trao đổi rời rạc.
Giúp đơn vị đấu giá kiểm soát tiến độ và thông tin tốt hơn
Khi dữ liệu tài sản, người tham gia và phiên được quản lý tập trung, việc tra cứu và báo cáo trở nên rõ hơn.
- Giảm sai lệch thông tin tài sản, giá, lịch phiên và hồ sơ tham gia.
- Dễ theo dõi tiền đặt trước, hồ sơ hợp lệ và kết quả từng phiên.
- Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu cho mô hình đấu giá trực tuyến khi cần mở rộng.
- Rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo và dữ liệu lưu trữ sau phiên.
Các điểm kết nối cho quy trình đấu giá chuyên nghiệp
Hệ thống có thể tùy biến theo mô hình điều hành phiên, công khai thông tin và nhu cầu mở rộng trực tuyến.
Thông báo tài sản
Chuẩn hóa nội dung mô tả, thời gian, địa điểm và điều kiện tham gia đấu giá.
Hồ sơ tham gia
Theo dõi đăng ký, hồ sơ hợp lệ, người đại diện và trạng thái xử lý.
Đối soát tiền đặt trước
Hỗ trợ ghi nhận phương thức thanh toán và trạng thái tiền đặt trước.
Điều hành phiên
Ghi nhận bước giá, người trả giá, thời điểm phát sinh và kết quả phiên.
Phân quyền dữ liệu
Tách quyền cho bộ phận hồ sơ, điều hành phiên, kế toán và quản lý.
Tùy chỉnh theo quy chế
Tùy biến mẫu biểu, báo cáo, trạng thái phiên và luồng duyệt theo quy trình thực tế.
Cần chuẩn hóa dữ liệu tài sản và quy trình đấu giá?
VINBS có thể cùng bạn rà lại quy trình hiện tại và đề xuất cấu hình phù hợp cho đơn vị đấu giá.