VINBS Công chứng số

01Số hóa hồ sơ

Từ hồ sơ giấy đến hồ sơ công chứng điện tử

Mỗi bộ hồ sơ giấy được số hóa thành một hồ sơ điện tử có cấu trúc: tra cứu tức thì, không thất lạc, quản lý xuyên suốt từ khâu tiếp nhận đến lưu trữ.

• Người yêu cầu
• Công chứng viên
• Tài sản
• Nội dung giao dịch
• Giấy tờ
• File đính kèm

02Dữ liệu có cấu trúc

Hồ sơ tách thành các nút dữ liệu liên kết

Thông tin khách hàng, tài sản, hợp đồng và chữ ký không còn nằm rời rạc trong văn bản. Nhập một lần, liên kết tự động và dùng lại cho mọi giao dịch sau.

Khách hàng

Nhân thân, giấy tờ tùy thân, lịch sử giao dịch

Tài sản

Thông tin tài sản, tình trạng pháp lý

Hợp đồng

Biểu mẫu, nội dung thỏa thuận, phiên bản

Công chứng viên

Người chứng nhận, phân công xử lý

Tệp đính kèm

Bản quét, hình ảnh, tài liệu liên quan

Chữ ký

Chữ ký số, dấu thời gian, nhật ký ký

03AI hỗ trợ nghiệp vụ

AI đọc hồ sơ cùng công chứng viên

Dữ liệu hồ sơ đi vào lõi AI để kiểm tra, đối chiếu và gợi ý, giúp phát hiện sớm thông tin còn thiếu hoặc điểm bất thường trước khi chứng nhận.

1. Đang phân tích hồ sơ
2. Kiểm tra thông tin
3. Đối chiếu dữ liệu
4. Phát hiện rủi ro
5. Gợi ý nghiệp vụ

Analysis complete

AI là công cụ hỗ trợ. Việc đánh giá và chứng nhận tính hợp pháp của giao dịch luôn thuộc thẩm quyền của công chứng viên.

04Phân tích pháp lý

Bức tranh pháp lý đầy đủ của từng giao dịch

Sáu nhóm thông tin được tổng hợp quanh hồ sơ để công chứng viên nắm trọn bối cảnh trước khi đưa ra quyết định.

Nhân thân

Đối chiếu giấy tờ, căn cước gắn chip

Tài sản

Quyền sở hữu, tra cứu ngăn chặn

Hợp đồng

Điều khoản, biểu mẫu áp dụng

Giấy tờ

Tính đầy đủ của hồ sơ kèm theo

Rủi ro

Cảnh báo các điểm cần lưu ý

Lịch sử

Các giao dịch liên quan trước đó

05Xác thực & ký số

Quy trình ký số liền mạch, có thể truy vết

Từ định danh khách hàng đến chữ ký số của công chứng viên và dấu thời gian, mỗi bước đều được ghi nhận và liên kết với hồ sơ.

1. Hồ sơ điện tử
2. Định danh khách hàng
3. Xác thực thông tin
4. Công chứng viên chứng nhận
5. Ký số
6. Dấu thời gian
7. Hoàn tất

Đã ký số & đóng dấu

06Bảo mật

Nhiều lớp bảo vệ bao quanh dữ liệu công chứng

Bảo mật được thiết kế theo từng lớp, từ quyền truy cập của người dùng đến khâu lưu trữ và sao lưu dữ liệu.

• Mã hóa dữ liệu
• Định danh người dùng
• Chữ ký số
• Phân quyền truy cập
• Nhật ký kiểm toán
• Sao lưu
• Bảo vệ dữ liệu cá nhân

07Dữ liệu tập trung

Một nền tảng, một nguồn dữ liệu thống nhất

Hồ sơ, khách hàng và tài sản hội tụ về một kho dữ liệu chung, làm nền cho tra cứu, báo cáo và phân tích bằng AI.

• Tra cứu tức thì hồ sơ, giao dịch và thông tin ngăn chặn
• Báo cáo & phân quyền theo vai trò trong văn phòng
• Kết nối sẵn đọc căn cước gắn chip, mã QR, hóa đơn điện tử, API xác thực