Phần mềm quản lý quán cafe VINBS
Quản lý order, bàn, menu, thanh toán, kho nguyên liệu, ca làm và báo cáo doanh thu trên một hệ thống gọn, giúp chủ quán theo dõi vận hành rõ ràng hơn trong cả giờ cao điểm lẫn cuối ngày.
Một hệ thống cho toàn bộ luồng bán hàng và vận hành quán
Từ nhận order, chuyển món, thanh toán, in bill đến kiểm kho và báo cáo cuối ca, VINBS giúp dữ liệu bán hàng đi cùng một quy trình để chủ quán dễ kiểm soát hơn.
Order tại quầy, theo bàn và mang đi
Nhận món nhanh theo từng khu vực bàn, đơn mang đi hoặc bán tại quầy để giảm nhầm lẫn khi quán đông khách.
Menu, size, topping và combo
Cấu hình nhóm món, giá bán, size, topping, combo và món theo mùa để nhân viên thao tác đúng giá ngay từ đầu.
Chuyển món cho quầy pha chế
Đồng bộ trạng thái món từ khâu nhận order sang quầy pha chế, giúp nhân sự biết món nào cần làm trước.
Thanh toán, in bill và mã QR
Hỗ trợ chốt đơn, in hóa đơn, ghi nhận tiền mặt, chuyển khoản hoặc QR để đối soát doanh thu cuối ca dễ hơn.
Kho nguyên liệu theo định lượng
Theo dõi nhập xuất, tồn kho và mức sử dụng nguyên liệu chính để hạn chế thất thoát và chủ động đặt hàng.
Ca làm, báo cáo và phân quyền
Tách quyền cho nhân viên, quản lý, chủ quán và xem báo cáo theo ca, ngày, món bán chạy hoặc chi nhánh.
Rõ từng bước từ lúc khách gọi món đến khi chốt ca
Giao diện được tổ chức theo nhịp vận hành quen thuộc của quán cafe: mở ca, nhận order, chuyển món, thanh toán, in bill và đối soát. Nhân sự mới dễ làm quen, chủ quán dễ nhìn ra điểm nghẽn.
Tạo menu, nhóm món, giá bán, size, topping và công thức nguyên liệu chính.
Nhận order theo bàn, bán tại quầy, mang đi hoặc ghi chú yêu cầu riêng của khách.
Chuyển món sang quầy pha chế hoặc bếp, theo dõi trạng thái đang làm và đã hoàn tất.
Thanh toán, in bill, ghi nhận phương thức trả tiền và cập nhật doanh thu theo ca.
Chốt ca, đối soát kho, xem món bán chạy và tổng hợp báo cáo cho chủ quán.
Nắm số liệu quán mỗi ngày mà không phải gom nhiều file rời
Doanh thu, đơn hàng, kho nguyên liệu, ca làm và phương thức thanh toán được tổng hợp theo cùng một nguồn dữ liệu.
Giúp quán bán nhanh hơn, kiểm soát tốt hơn và mở rộng dễ hơn
VINBS phù hợp cho quán cafe, trà sữa, mô hình takeaway hoặc chuỗi nhỏ cần chuẩn hóa thao tác trước khi mở rộng.
- Giảm thời gian lên đơn và thanh toán trong giờ cao điểm.
- Hạn chế nhầm món, sai giá, thiếu topping hoặc bỏ sót yêu cầu của khách.
- Chủ động theo dõi tồn kho nguyên liệu và chi phí vận hành cơ bản.
- Nắm doanh thu theo ca, theo ngày, theo món bán chạy và theo điểm bán.
Hỗ trợ các điểm chạm quan trọng trong vận hành F&B
Tùy mô hình triển khai, hệ thống có thể kết nối thêm thiết bị bán hàng và phương thức thanh toán để giảm thao tác thủ công.
Máy in bill và tem bếp
In hóa đơn, phiếu pha chế hoặc tem món để nhân viên xử lý đúng thứ tự và đúng thông tin order.
QR thanh toán
Ghi nhận phương thức thanh toán rõ ràng hơn, hỗ trợ đối soát tiền mặt và chuyển khoản cuối ca.
Order trên thiết bị di động
Phù hợp cho nhân viên phục vụ cần nhận món tại bàn hoặc cập nhật trạng thái đơn trong khu vực phục vụ.
Kho và định lượng
Theo dõi nguyên liệu chính, tồn kho và nhu cầu nhập hàng dựa trên lượng bán thực tế.
Nhiều chi nhánh
Hỗ trợ chuẩn hóa menu, báo cáo và dữ liệu vận hành khi quán phát triển thêm điểm bán.
Tùy chỉnh theo mô hình
Điều chỉnh quy trình, quyền sử dụng, mẫu in và báo cáo theo cách vận hành thực tế của từng quán.
Cần một hệ thống bán hàng gọn hơn cho quán cafe?
VINBS có thể cùng bạn rà lại quy trình order, thanh toán, kho nguyên liệu và báo cáo để đề xuất cấu hình phù hợp với mô hình quán.