Phần mềm quản lý khách sạn VINBS
Quản lý đặt phòng, check-in, check-out, dịch vụ phát sinh, công nợ và báo cáo doanh thu trên một hệ thống thống nhất cho khách sạn mini, homestay, boutique hotel và căn hộ dịch vụ.
Một hệ thống cho toàn bộ vòng đời lưu trú
VINBS gom dữ liệu phòng, khách, dịch vụ và doanh thu vào cùng một không gian để lễ tân thao tác nhanh, còn chủ cơ sở dễ theo dõi hiệu quả vận hành.
Quản lý phòng và trạng thái sử dụng
Xem nhanh phòng trống, đang ở, chờ dọn, giữ phòng, nhận phòng và trả phòng theo từng ngày.
Đặt phòng và lịch lưu trú
Ghi nhận lịch đặt, thông tin khách, thời gian nhận trả phòng và ghi chú đặc biệt để hạn chế nhầm lịch.
Check-in, check-out và hồ sơ khách
Lưu dữ liệu khách lưu trú, giấy tờ, số ngày ở, phụ thu và lịch sử sử dụng dịch vụ rõ ràng.
Dịch vụ phát sinh và phụ phí
Theo dõi minibar, giặt ủi, phụ thu giờ, dịch vụ thêm và cộng trực tiếp vào hóa đơn phòng.
Thanh toán, công nợ và chốt ca
Ghi nhận tiền mặt, chuyển khoản, công nợ, đặt cọc và tổng hợp doanh thu theo ca làm.
Báo cáo doanh thu và công suất phòng
Nắm doanh thu, công suất phòng, nguồn đặt phòng và dịch vụ bán chạy để điều chỉnh vận hành.
Rõ từ lúc giữ phòng đến khi đối soát doanh thu
Quy trình được tổ chức theo cách lễ tân và quản lý làm việc hằng ngày, giúp giảm sai lệch giữa đặt phòng, lưu trú, dịch vụ phát sinh và chốt ca.
Tạo sơ đồ phòng, loại phòng, bảng giá và chính sách phụ thu.
Nhận đặt phòng, giữ phòng, ghi chú yêu cầu và thông tin liên hệ của khách.
Check-in, cập nhật trạng thái phòng và phát sinh dịch vụ trong thời gian ở.
Check-out, thanh toán, in hóa đơn và ghi nhận công nợ hoặc đặt cọc.
Chốt ca, xem doanh thu, công suất phòng và báo cáo quản trị.
Không còn phải ghép dữ liệu từ sổ phòng, file Excel và tin nhắn rời
Dữ liệu phòng, khách, dịch vụ và tiền thu được lưu theo cùng một luồng để quản lý dễ kiểm tra lại.
Giúp cơ sở lưu trú vận hành gọn hơn mỗi ngày
Khi mọi thông tin được cập nhật tập trung, chủ cơ sở có thể theo dõi tình hình ngay cả khi không trực tiếp đứng quầy.
- Giảm nhầm lẫn lịch đặt phòng và trạng thái phòng.
- Theo dõi phụ phí, dịch vụ phát sinh và công nợ rõ ràng.
- Đối soát ca làm nhanh hơn, hạn chế thất thoát thông tin.
- Dễ mở rộng khi vận hành nhiều phòng hoặc nhiều cơ sở.
Các điểm kết nối giúp vận hành khách sạn mạch lạc hơn
Hệ thống có thể tinh chỉnh theo mô hình khách sạn mini, homestay, căn hộ dịch vụ hoặc nhiều cơ sở.
Lịch đặt phòng tập trung
Theo dõi lịch nhận phòng, trả phòng và phòng còn trống theo từng ngày.
In hóa đơn và phiếu thu
Hỗ trợ in thông tin thanh toán, phụ phí và tổng tiền theo từng phòng.
Thanh toán QR
Ghi nhận phương thức thanh toán để đối soát tiền mặt, chuyển khoản và công nợ.
Phân quyền lễ tân và quản lý
Tách quyền thao tác cho lễ tân, quản lý ca và chủ cơ sở để an toàn dữ liệu hơn.
Nhiều cơ sở
Theo dõi nhiều điểm lưu trú trên cùng một hệ thống khi mô hình phát triển.
Tùy chỉnh theo quy trình
Tinh chỉnh bảng giá, phụ thu, báo cáo và mẫu in theo cách vận hành thực tế.
Cần chuẩn hóa vận hành khách sạn, homestay hoặc căn hộ dịch vụ?
VINBS có thể cùng bạn rà lại quy trình đặt phòng, check-in, dịch vụ phát sinh và báo cáo để đề xuất cấu hình phù hợp.