Phần mềm quản lý cầm đồ VINBS
Theo dõi khách hàng, tài sản cầm cố, hợp đồng, lãi phí, lịch đến hạn, thu chi và báo cáo tồn tài sản trên một hệ thống rõ ràng để giảm rủi ro vận hành thủ công.
Một hệ thống cho hồ sơ, tài sản, hợp đồng và dòng tiền
VINBS giúp cửa hàng gom dữ liệu giao dịch vào một nơi, giảm phụ thuộc vào sổ tay, file rời và ghi nhớ thủ công.
Quản lý hồ sơ khách hàng
Lưu thông tin cá nhân, giấy tờ, liên hệ, lịch sử giao dịch và ghi chú theo từng khách hàng.
Quản lý tài sản cầm cố
Theo dõi loại tài sản, đặc điểm nhận dạng, hình ảnh, giá trị thẩm định và trạng thái đang giữ.
Hợp đồng, lãi suất và kỳ hạn
Ghi nhận khoản vay, ngày cầm, ngày đáo hạn, lãi suất, phí và các điều khoản cần theo dõi.
Nhắc hạn và cảnh báo quá hạn
Theo dõi hồ sơ sắp đến hạn, đã quá hạn, đang gia hạn hoặc cần liên hệ khách hàng.
Thu chi, chuộc đồ và thanh lý
Ghi nhận giải ngân, thu lãi, thu phí, chuộc đồ, tất toán hoặc thanh lý để đối soát dễ hơn.
Báo cáo tồn tài sản và hiệu quả
Xem tổng tài sản đang giữ, hợp đồng đang hiệu lực, doanh thu lãi phí và các hồ sơ cần xử lý.
Rõ từng bước từ tiếp nhận tài sản đến tất toán
Quy trình được thiết kế để cửa hàng có thể kiểm tra lại từng giao dịch: ai là khách, tài sản gì, khoản vay bao nhiêu, hạn nào cần xử lý và dòng tiền đã ghi nhận ra sao.
Nhập hồ sơ khách hàng, giấy tờ và thông tin liên hệ.
Ghi nhận tài sản cầm cố, hình ảnh, đặc điểm và giá trị thẩm định.
Tạo hợp đồng, khoản vay, kỳ hạn, lãi suất và phí áp dụng.
Theo dõi nhắc hạn, gia hạn, thu lãi, chuộc đồ hoặc quá hạn.
Tất toán, thanh lý, đối soát dòng tiền và báo cáo tồn tài sản.
Giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công khi theo dõi hợp đồng và tài sản
Mỗi giao dịch có dữ liệu khách, tài sản, lịch hạn và dòng tiền để quản lý dễ kiểm tra khi cần.
Giúp cửa hàng kiểm soát tài sản và dòng tiền chắc hơn
VINBS phù hợp cho cửa hàng cầm đồ truyền thống, mô hình nhiều quầy hoặc đơn vị muốn chuẩn hóa hồ sơ giao dịch.
- Giảm rủi ro thất lạc thông tin khách hàng, tài sản và hợp đồng.
- Nắm rõ hồ sơ sắp đến hạn, quá hạn, gia hạn và tất toán.
- Đối soát tiền giải ngân, tiền lãi, phí và thanh lý dễ hơn.
- Quản lý tồn tài sản và trạng thái xử lý theo từng giao dịch.
Các điểm kiểm soát quan trọng cho cửa hàng cầm đồ
Hệ thống có thể tùy chỉnh cách tính phí, mẫu hợp đồng, trạng thái giao dịch và báo cáo theo quy trình của cửa hàng.
Mẫu hợp đồng và phiếu thu
Chuẩn hóa thông tin giao dịch, điều khoản, khoản thu và chứng từ nội bộ.
Cảnh báo ngày đến hạn
Giúp cửa hàng chủ động liên hệ khách trước khi hồ sơ chuyển quá hạn.
Lưu hình ảnh tài sản
Lưu hình tài sản và thông tin nhận dạng để đối chiếu trong quá trình xử lý.
Phân quyền giao dịch
Phân quyền cho nhân viên, quản lý và chủ cửa hàng để kiểm soát thao tác nhạy cảm.
In chứng từ
Hỗ trợ in hợp đồng, phiếu thu, phiếu gia hạn hoặc biên nhận theo nhu cầu triển khai.
Tùy chỉnh cách tính lãi phí
Cấu hình kỳ hạn, phí, trạng thái và báo cáo theo mô hình vận hành thực tế.
Cần quản lý hợp đồng, tài sản và lịch đến hạn chặt chẽ hơn?
VINBS có thể cùng bạn rà lại quy trình giao dịch hiện tại và đề xuất cấu hình phù hợp cho cửa hàng.