Phần mềm quản lý & số hóa nghiệp vụ

Phần mềm quản lý cho pháp lý, kinh doanh và tài chính

VINBS chuẩn hóa quy trình hồ sơ, tra cứu và vận hành nghiệp vụ trên một hệ thống hiện đại – dùng thử miễn phí, cấu hình theo đúng cách đơn vị bạn làm việc.

  • Dùng thử miễn phí
  • Cấu hình theo đơn vị
  • Đào tạo & đồng hành

Sản phẩm

8 phần mềm cho từng mô hình vận hành

Chọn đúng phần mềm cho đơn vị của bạn – mỗi phần mềm đều có bản dùng thử và được cấu hình theo cách đơn vị làm việc.

  • 01 / 08

    Văn phòng công chứng

    Quản lý hồ sơ công chứng

    Tập trung dữ liệu khách hàng, tài sản, giao dịch và biểu mẫu để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

    • Hồ sơ điện tử
    • Tra cứu ngăn chặn
    • Biểu mẫu & báo cáo
  • 02 / 08

    Văn phòng thừa phát lại

    Quản lý thừa phát lại

    Quản lý hồ sơ nghiệp vụ, nhắc việc, theo dõi tiến độ và phối hợp nội bộ thống nhất.

    • Hồ sơ nghiệp vụ
    • Nhắc việc
    • Theo dõi nguồn thu
  • 03 / 08

    Tổ chức đấu giá

    Quản lý đấu giá

    Theo dõi tài sản, hồ sơ phiên đấu giá và mở rộng sang đấu giá trực tuyến.

    • Tài sản đấu giá
    • Hồ sơ tham gia
    • Phiên đấu giá
  • 04 / 08

    Khách sạn

    Quản lý khách sạn

    Đặt phòng, lưu trú, dịch vụ phát sinh, công nợ và báo cáo công suất phòng.

    • Sơ đồ phòng
    • Dịch vụ phát sinh
    • Công nợ & báo cáo
  • 05 / 08

    Quán cafe

    Quản lý quán cafe

    Order tại quầy hoặc theo bàn, kiểm soát nguyên liệu và doanh thu theo ca.

    • Order theo bàn
    • Nguyên liệu
    • Doanh thu theo ca
  • 06 / 08

    Cửa hàng cầm đồ

    Quản lý cầm đồ

    Tài sản cầm cố, hợp đồng, lãi phí, lịch đến hạn và trạng thái tất toán.

    • Hợp đồng cầm cố
    • Lãi phí & đến hạn
    • Tất toán
  • 07 / 08

    Doanh nghiệp

    Quản lý tài chính doanh nghiệp

    Ghi phiếu thu chi có chứng từ, theo dõi công nợ theo hợp đồng, lập bảng lương và sẵn sàng báo cáo thuế mỗi quý.

    • Phiếu thu chi
    • Bảng lương
    • Thuế & tờ khai
  • 08 / 08

    Cá nhân

    App Ví Tiền

    Ghi chép thu chi hằng ngày, theo dõi khoản định kỳ và xem báo cáo theo tháng. Miễn phí, dữ liệu lưu trên điện thoại.

    • Ghi chép nhanh
    • Khoản định kỳ
    • Nhắc trước hạn

Tài chính doanh nghiệp

Sổ quỹ, hợp đồng, lương và thuế trong một nơi

Ghi phiếu thu chi có chứng từ, theo dõi công nợ theo hợp đồng, lập bảng lương và sẵn sàng báo cáo thuế mỗi quý.

  • Phiếu thu chi có chứng từ
  • Hợp đồng & công nợ
  • Nhân sự & bảng lương
  • Hóa đơn điện tử
  • Sổ quỹ & báo cáo
  • Thuế & tờ khai

Dùng thử ngay bằng Google

Đăng nhập Google là có tài khoản dùng thử với số liệu mẫu, không cần cài đặt. Dữ liệu bản demo có thể được đặt lại định kỳ.

Thu chi có chứng từ

Mỗi phiếu thu, phiếu chi gắn chứng từ và hợp đồng liên quan; sổ quỹ cập nhật ngay khi ghi phiếu.

Sẵn sàng báo cáo thuế

Hóa đơn, bảng lương và số liệu thu chi được tổng hợp để lập tờ khai mỗi quý.

taichinh.vi-sos.com

Ứng dụng di động · VINBS Công chứng

App công chứng VINBS trên Android và iOS

Ứng dụng kết nối thẳng tới máy chủ của văn phòng công chứng: tra cứu hồ sơ, đọc căn cước gắn chip, nhận dạng giấy tờ, đối chiếu khuôn mặt và gửi yêu cầu ký số ngay trên điện thoại.

  • Tra cứu tại chỗ hồ sơ, hợp đồng, giao dịch, thông tin ngăn chặn
  • Đọc CCCD gắn chip qua NFC, kèm quét mã QR
  • OCR giấy tờ chụp ảnh là có sẵn thông tin đương sự
  • Nhận dạng khuôn mặt đối chiếu ảnh chân dung, kiểm tra người thật
  • Yêu cầu ký số và theo dõi trạng thái ký

Tài khoản do quản trị viên văn phòng cấp. Ảnh khuôn mặt chỉ được gửi tới máy chủ của chính văn phòng để đối chiếu – xem chính sách bảo mật ứng dụng.

Màn hình đăng nhập app công chứng VINBS: email, mật khẩu, máy chủ kết nối và đăng nhập sinh trắc học
Đăng nhập
Trang chủ app công chứng VINBS: số liệu hồ sơ, các nút Quét NFC, Quét QR, Đọc OCR, Nhận dạng khuôn mặt và thẻ thống kê
Trang chủ

Ảnh chụp ứng dụng thật · máy chủ demo

Ưu đãi giới thiệu · áp dụng từ 01/11/2026

Giới thiệu một văn phòng, tặng ngay một tháng sử dụng

Văn phòng bạn giới thiệu nhập mã giới thiệu của bạn khi đăng ký, rồi thanh toán phần mềm công chứng VINBS – bạn được tặng một tháng theo đúng gói văn phòng đó đã chọn, cộng thẳng vào hạn giấy phép của bạn, không phải đổi gói.

  • Mỗi văn phòng một mã giới thiệu riêng
  • Không giới hạn số văn phòng giới thiệu
  • Gói càng cao, quà càng lớn – tới 90 ngày

+1tháng sử dụng
cho mỗi văn phòng

  1. Gửi mã giới thiệuMỗi văn phòng dùng VINBS có một mã riêng dạng VB-XXXXXX, hiện ngay ở màn đăng nhập phần mềm.
  2. Văn phòng nhập mã khi đăng kýNhập mã ở form dùng thử, chọn gói và thanh toán kỳ đầu.
  3. Bạn nhận quàHạn giấy phép của bạn được cộng thêm một tháng theo gói của văn phòng đó.

Bảng quy đổi quà tặng

Số ngày được cộng vào hạn giấy phép của bạn cho mỗi văn phòng đăng ký và thanh toán.

Số ngày tặng theo gói của bạn (hàng) và gói văn phòng được giới thiệu chọn (cột)
Gói của bạn Gói văn phòng chọn → Tiết kiệm Phổ thông Pro Pro AI
Tiết kiệm +30 ngày +45 ngày +60 ngày +90 ngày
Phổ thông +20 ngày +30 ngày +40 ngày +60 ngày
Pro +15 ngày +23 ngày +30 ngày +45 ngày
Pro AI +10 ngày +15 ngày +20 ngày +30 ngày

Số ngày = 30 × 1 tháng × giá tháng gói văn phòng được giới thiệu ÷ giá tháng gói của bạn (làm tròn). Cùng gói: đúng 30 ngày.

Quy trình triển khai

Triển khai gọn, rõ và bám sát vận hành thực tế

Đồng hành từ khảo sát đến vận hành để việc chuyển đổi diễn ra nhẹ nhàng cho cả đội ngũ, và tiếp tục mở rộng khi nhu cầu của đơn vị tăng lên.

  1. Khảo sát nhu cầu

    Trao đổi mô hình vận hành, số người dùng, nhóm hồ sơ và điểm cần cải thiện.

  2. Thiết kế giải pháp

    Chọn nhóm tính năng, cấu hình biểu mẫu, phân quyền và quy trình theo đơn vị.

  3. Đào tạo và chạy thử

    Hướng dẫn từng bộ phận, chạy thử với dữ liệu thật trước khi vận hành chính thức.

  4. Đồng hành vận hành

    Hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật bản vá và mở rộng khi nhu cầu của đơn vị tăng lên.

Giới thiệu công ty

Đơn vị phát triển và cung cấp VINBS

VINBS là thương hiệu phần mềm của Công ty TNHH Công Nghệ Và Phần Mềm Dinos – doanh nghiệp công nghệ tại Cần Thơ, hoạt động từ năm 2024. Công ty phát triển, triển khai và hỗ trợ phần mềm quản lý cho văn phòng công chứng, thừa phát lại, tổ chức đấu giá, khách sạn, quán cafe, cửa hàng cầm đồ và doanh nghiệp.

  • 2024Năm thành lập
  • 8Phần mềm
  • Cần ThơTrụ sở chính

Hợp đồng, bản quyền phần mềm và hóa đơn do công ty ký kết và phát hành.

Điều khoản & chính sách giao dịch
Tên doanh nghiệp
Công ty TNHH Công Nghệ Và Phần Mềm Dinos
Mã số thuế / Mã số doanh nghiệp
1801757548
Website
vi-sos.com
Địa chỉ
Số 132Đ73 Nguyễn Văn Cừ, phường Tân An, thành phố Cần ThơTheo Giấy chứng nhận ĐKDN (trước sáp nhập): Số 132Đ73 Nguyễn Văn Cừ, phường An Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ
Điện thoại
0387 365 087
Dùng thử trước khi muaTài khoản dùng thử miễn phí, không ràng buộc.
Cấu hình theo đơn vịNgười dùng, biểu mẫu và quy trình riêng.
Đào tạo & đồng hànhHướng dẫn từng bộ phận khi đưa vào vận hành.
Hợp đồng, hóa đơn rõ ràngKý kết và xuất hóa đơn bởi doanh nghiệp.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi 0387 365 087 hoặc để lại lời nhắn ở trang Liên hệ.

Dùng thử & mua phần mềm

Dùng thử phần mềm có mất phí không?
Không. Bạn có thể dùng bản demo ngay hoặc đăng ký để VINBS cấp tài khoản dùng thử miễn phí, không ràng buộc mua sau dùng thử.
Dùng thử ngay bằng cách nào?
Bấm "Dùng thử" ở thẻ phần mềm. Phần mềm công chứng mở bản demo – đăng nhập bằng Google là có tài khoản dùng thử 7 ngày, hết hạn tài khoản và dữ liệu tự xoá. Muốn thử với biểu mẫu, quy trình riêng của đơn vị thì đăng ký ở trang Dùng thử để VINBS cấp tài khoản riêng.
Giá phần mềm được tính thế nào?
Theo gói thuê bao hằng tháng (với phần mềm công chứng: Tiết kiệm, Phổ thông, Pro, Pro AI), khác nhau ở tính năng và dung lượng lưu trữ. Báo giá ghi rõ số người dùng, dung lượng, đã gồm thuế GTGT hay chưa và các dịch vụ kèm theo như triển khai, chuyển dữ liệu, đào tạo.
Thanh toán và hóa đơn ra sao?
Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng đứng tên Công ty TNHH Công Nghệ Và Phần Mềm Dinos ghi trong hợp đồng; chúng tôi xuất hóa đơn điện tử theo quy định. Website không thu tiền trực tuyến và VINBS không yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân – khi nghi ngờ, gọi 0387 365 087 để xác minh.
Có được nâng hoặc đổi gói không?
Được, ngay trong thời hạn sử dụng; phần chênh lệch tính theo báo giá tại thời điểm đổi. Gói mới được áp dụng ở lần phần mềm xác thực bản quyền kế tiếp, không cần cài lại.
Khi nào được hoàn tiền?
Khi VINBS không bàn giao, kích hoạt được phần mềm đúng hợp đồng do lỗi của chúng tôi, hoặc khi thu trùng, thu sai số tiền. Không hoàn phần thời hạn đã sử dụng, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận khác.
VINBS có nhận thiết kế website, phần mềm theo yêu cầu không?
Có. VINBS thiết kế website giới thiệu, quảng cáo (kèm tên miền, hosting, SSL) và phát triển phần mềm theo nghiệp vụ riêng của đơn vị, kể cả tùy chỉnh các phần mềm có sẵn. Sau khi trao đổi yêu cầu, VINBS gửi báo giá; phạm vi, tiến độ, chi phí ghi trong hợp đồng – gọi 0387 365 087 hoặc để lại lời nhắn ở trang Liên hệ.

Triển khai & sử dụng

Phần mềm được bàn giao như thế nào?
Bằng tài khoản truy cập phần mềm chạy trên nền web, hoặc cài đặt trên máy chủ của đơn vị kèm mã bản quyền; hai bên ký biên bản bàn giao.
Dùng trên máy tính hay điện thoại?
Phần mềm chạy trên trình duyệt của máy tính, máy tính bảng, không cần cài đặt. Văn phòng công chứng dùng thêm app VINBS Công chứng trên Android và iOS để tra cứu hồ sơ, đọc căn cước gắn chip, nhận dạng giấy tờ và đối chiếu khuôn mặt.
Có chuyển được dữ liệu từ phần mềm cũ không?
Có. Khi khảo sát, VINBS xem dữ liệu đơn vị đang có và đề xuất cách chuyển; chuyển dữ liệu là dịch vụ kèm theo, ghi rõ phạm vi trong báo giá và hợp đồng.
Triển khai mất bao lâu?
Tùy quy mô và lượng dữ liệu cần chuyển. Tiến độ ghi trong hợp đồng, gồm khảo sát, cấu hình theo đơn vị, đào tạo từng bộ phận và chạy thử với dữ liệu thật trước khi vận hành chính thức.
Sau khi mua, VINBS hỗ trợ ra sao?
Trong thời hạn bản quyền, VINBS sửa lỗi phát sinh từ phía nhà cung cấp, cập nhật bản vá và hỗ trợ qua điện thoại, Zalo, email hoặc hỗ trợ từ xa.
Sắp hết hạn bản quyền thì sao?
VINBS thông báo trước khi hết hạn để đơn vị gia hạn; giá gia hạn theo báo giá tại thời điểm gia hạn hoặc theo hợp đồng. Dữ liệu vẫn thuộc về đơn vị.

Dữ liệu & bảo mật

Dữ liệu nghiệp vụ của đơn vị thuộc về ai?
Dữ liệu khách hàng nhập vào phần mềm thuộc quyền sở hữu của khách hàng; VINBS chỉ truy cập khi cần hỗ trợ theo yêu cầu.
Dữ liệu được bảo vệ thế nào?
Mỗi người dùng một tài khoản riêng, phân quyền theo vai trò, lưu nhật ký thao tác quan trọng để tra soát; kết nối HTTPS và sao lưu dữ liệu theo hạ tầng triển khai.
App xử lý ảnh khuôn mặt ra sao?
Ảnh khuôn mặt chỉ được gửi qua kết nối mã hoá tới máy chủ của chính văn phòng để đối chiếu với ảnh chân dung trong hồ sơ, không chia sẻ cho bên thứ ba và không dùng cho quảng cáo – chi tiết ở chính sách bảo mật ứng dụng.

Ưu đãi giới thiệu văn phòng

Chương trình giới thiệu văn phòng là gì?
Giới thiệu một văn phòng khác đăng ký và thanh toán phần mềm công chứng VINBS, văn phòng bạn được tặng một tháng sử dụng theo gói của văn phòng đó, cộng thẳng vào hạn giấy phép. Áp dụng từ 01/11/2026, không giới hạn số văn phòng giới thiệu.
Lấy mã giới thiệu ở đâu?
Mỗi văn phòng có một mã riêng dạng VB-XXXXXX, hiện ở màn đăng nhập phần mềm kèm nút chép mã và chép link giới thiệu. Chưa thấy mã thì liên hệ VINBS để nhận.
Văn phòng được giới thiệu nhập mã ở đâu?
Ở ô "Mã giới thiệu" trong form đăng ký dùng thử, hoặc mở link giới thiệu đã điền sẵn mã; cũng có thể báo mã cho VINBS trước khi ký hợp đồng.

Sẵn sàng nâng cấp hệ thống của bạn?

Bắt đầu bằng tài khoản dùng thử miễn phí hoặc một buổi trao đổi ngắn để xác định đúng giải pháp cho đơn vị.