Chuẩn hóa quy trình hồ sơ, tra cứu và vận hành nghiệp vụ trên một hệ thống hiện đại.
VINBS giúp văn phòng công chứng, đơn vị thừa phát lại và tổ chức đấu giá số hóa dữ liệu, rút ngắn thao tác, tăng độ chính xác và tạo ra trải nghiệm làm việc mạch lạc trên mọi thiết bị.
Thiết kế theo đúng luồng nghiệp vụ thực tế
Ba nhóm sản phẩm cốt lõi cho các đơn vị pháp lý và hành chính chuyên sâu
Mỗi giải pháp được xây dựng để giải quyết đúng bài toán tra cứu, xử lý hồ sơ, báo cáo và phối hợp vận hành.
Không chỉ là phần mềm, đây là một cách làm việc rõ ràng hơn cho cả đội ngũ.
VINBS được xây dựng để giúp đơn vị xử lý dữ liệu chính xác, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công và dễ đào tạo nhân sự mới.
Đồng bộ dữ liệu và biểu mẫu
Từ tiếp nhận đến báo cáo đều đi chung một luồng dữ liệu, hạn chế trùng lặp và thất lạc thông tin.
Phù hợp cho đơn vị cần làm việc nhanh
Giao diện ưu tiên thao tác rõ ràng, giúp nhân sự dễ nắm bắt và giảm thời gian xử lý hồ sơ.
Tích hợp với thiết bị hỗ trợ nhập liệu
Kết nối máy quét mã, thiết bị đọc thông tin và các công cụ phụ trợ để quy trình liền mạch hơn.
Những giá trị giúp hệ thống dễ dùng hôm nay và vẫn đủ dư địa để mở rộng ngày mai
Chuẩn trải nghiệm
Bố cục rõ ràng, thao tác trực quan và tối ưu cho người dùng nghiệp vụ hằng ngày.
Hiểu nghiệp vụ
Thiết kế bám sát các nhu cầu tra cứu, soạn thảo, phối hợp và báo cáo của từng đơn vị.
Phản hồi nhanh
Ưu tiên tốc độ tải và nhịp thao tác ngắn để giảm cảm giác nặng nề khi làm việc lâu.
Dễ mở rộng
Thích hợp cho nhu cầu kết nối liên thông, thêm chi nhánh hoặc phát triển tính năng mới.
Một hệ sinh thái tính năng tập trung vào độ chính xác, tốc độ xử lý và khả năng theo dõi
Tra cứu thông tin nhanh và có cấu trúc
Dữ liệu được tổ chức để người dùng tìm đúng hồ sơ, đúng trạng thái và đúng lịch sử giao dịch trong thời gian ngắn.
- Tra cứu thông tin ngăn chặn và cảnh báo
- Phân loại hồ sơ giúp xử lý dễ hơn
- Tăng độ chính xác cho các bước kiểm tra nghiệp vụ
Soạn thảo linh hoạt theo nhiều cách làm việc
Người dùng có thể thao tác trực tiếp trên hệ thống hoặc xuất biểu mẫu để tiếp tục xử lý bằng bộ công cụ quen thuộc.
- Giảm lặp lại khi tạo văn bản thường xuyên
- Dễ chuẩn hóa biểu mẫu nội bộ
- Phù hợp cho môi trường làm việc phối hợp nhiều người
Tích hợp công cụ hỗ trợ nhập liệu và vận hành
Kết nối với các thiết bị phổ biến để giảm thời gian nhập tay, đồng thời giúp dữ liệu đầu vào ổn định hơn.
- Thiết bị đọc mã và quét thông tin giấy tờ
- Máy in hóa đơn, phiếu tính tiền hoặc biểu mẫu
- Mở rộng liên kết với các quy trình nội bộ khác
Báo cáo trực quan để quản trị chủ động hơn
Dữ liệu hồ sơ và doanh thu được thể hiện rõ ràng hơn để người quản lý nắm nhịp vận hành theo ngày, tuần hoặc tháng.
- Theo dõi hiệu suất xử lý hồ sơ
- Quan sát doanh thu và khối lượng công việc
- Dễ tổng hợp cho báo cáo điều hành nội bộ
Sử dụng đa nền tảng mà không đổi thói quen làm việc
Hệ thống vận hành tốt trên desktop, tablet và điện thoại để đội ngũ có thể theo dõi và xử lý công việc linh hoạt hơn.
- Phù hợp cho văn phòng và người quản lý di chuyển nhiều
- Giữ trải nghiệm nhất quán trên nhiều kích thước màn hình
- Thuận tiện cho kiểm tra thông tin và theo dõi tiến độ
Quản lý lịch và nhắc việc để công việc không đứt quãng
Từ lịch hẹn đến nhắc việc nội bộ, hệ thống giúp các đầu việc được nhìn thấy đúng lúc và phối hợp trơn tru hơn.
- Nhắc việc theo tiến độ xử lý
- Dễ phối hợp giữa các thành viên liên quan
- Hạn chế bỏ sót mốc thời gian quan trọng
Triển khai gọn, rõ và bám sát nhu cầu vận hành thực tế của từng đơn vị
Khảo sát nhu cầu
Xác định luồng nghiệp vụ, biểu mẫu, báo cáo và các điểm đang gây chậm trong vận hành hiện tại.
Thiết kế giải pháp
Đề xuất cấu hình tính năng, quy trình sử dụng và cách tổ chức dữ liệu phù hợp với quy mô đơn vị.
Đào tạo và chạy thử
Hướng dẫn đội ngũ sử dụng theo tình huống thực tế để quá trình chuyển đổi diễn ra nhẹ nhàng hơn.
Đồng hành vận hành
Tiếp tục tinh chỉnh, hỗ trợ sử dụng và mở rộng hệ thống khi nhu cầu của đơn vị tăng lên.
Bắt đầu với một buổi trao đổi ngắn để xác định đúng giải pháp cho đơn vị của bạn.
Chúng tôi sẽ cùng bạn rà quy trình hiện tại, xác định điểm nghẽn và đề xuất hướng triển khai phù hợp ngân sách.